實(shí)現(xiàn)有效溝通須解決的幾個(gè)問題
文章作者:謝碧蓮文章發(fā)布時(shí)間:2015年07月31日
“溝通從心開始”這一句經(jīng)典的廣告語傳達(dá)出了溝通的重要性。有效的溝通可以提高工作效率,化解矛盾問題,促進(jìn)合作共識,改善人際關(guān)系等。在日常生活和工作中,我們常常因?yàn)橐恍﹩栴}而使溝通無法實(shí)現(xiàn),影響了信息的有效傳遞。
一是認(rèn)識障礙。溝通信息不對稱是影響溝通的重要因素之一。溝通信息的不對稱將會導(dǎo)致信息傳遞和反饋的不及時(shí)。例如,在工作過程中,領(lǐng)導(dǎo)沒有準(zhǔn)確表達(dá)任務(wù)要求,或員工對領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)的指示精神理解不到位,都將導(dǎo)致員工執(zhí)行過程中發(fā)生偏差,反饋結(jié)果變形,達(dá)不到期望值。
二是語言障礙。語言是人與人之間交流思想的工具,是我們最普遍的溝通方式。由于每一個(gè)人的語言表達(dá)能力水平不同,對同一事物的表述有清晰和模糊之分,有些對溝通的內(nèi)容不能有邏輯、正確地表述出來,使聽者不能正確的理解和加工,例如,在與客戶解釋工作中,用一些晦澀的術(shù)語去解答一些用口語就可以解釋清楚的事物。
三是心理障礙。人是一種富有情感色彩的動(dòng)物,在事物交流過程中常常伴有強(qiáng)烈的愛憎情感表達(dá),例如,對感興趣的內(nèi)容更容易聽得仔細(xì)、認(rèn)真,對枯燥的、不感興趣的內(nèi)容就聽不進(jìn)去。這些因個(gè)人情感或喜好而引起的對事物的偏見,往往影響著人們在溝通過程的態(tài)度和信息溝通過程中的方式,溝通障礙一般都是感情過于強(qiáng)烈引起的。
因此,在工作中,要進(jìn)行有效溝通,首先要學(xué)會傾聽,通過有效互動(dòng)幫助思考,在對方講述時(shí),要表現(xiàn)得耐心和全神貫注,并要對接收到的信息及時(shí)給予反饋;其次,在信息溝通之前,要對信息進(jìn)行提煉和加工篩選,互動(dòng)時(shí)語言要簡潔明確,敘述據(jù)理清晰,有邏輯性,通俗易懂,必要時(shí)可借助身體或表情,增強(qiáng)形象性;最后,在溝通過程中,要學(xué)會換位思考,“己所不欲,勿施于人”,交流時(shí)要思考信息是否讓對方聽得進(jìn)去?聽得樂意?聽得合理? “理解”別人的想法或感受。